Splošni pogoji dela

Splošni pogoji dela na GR Ljubljana za organizatorje dogodkov

1.    Splošni pogoji dela:
Splošni pogoji dela na GR Ljubljana (»GR«) določajo ukrepe za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu, varstva pred požarom, pravice družbe Gospodarsko razstavišče d.o.o. Ljubljana, Dunajska cesta 18. Hkrati so določene tudi obveznosti naročnika (po predpisih, ki urejajo  javne prireditve je to organizator). Splošni pogoji veljajo za vse  osebe, ki bodo  uporabljale  prostore in druge storitve GR Ljubljana za izvedbo projekta, torej za

· naročnika dogodka 

· izvajalca del (npr. razstavljavec oziroma njegov izvajalec del oziroma drug izvajalec del ali podizvajalec naročnika ), ki izvaja delo na GR v času projekta.

Za izvajalce, ki jih izbere naročnik, v celoti odgovarja naročnik, ki se zavezuje, da jih bo v celoti seznanil s Splošnimi pogoji dela na GR, ki so tudi javno objavljeni na spletni strani GR

2. Vstop na GR ter odgovorne osebe:
Vstop na GR v času projekta (montaže, prireditve in demontaže) je možen za osebje naročnika na podlagi  z GR dogovorjenega režima (praviloma izkaznic, ki jih izda naročnik ali GR, če se stranki tako dogovorita).

Naročnik mora pred pričetkom del določiti delavca:

· odgovornega za varovanje zdravja in varstvo pri delu ter požarno varstvo, ki skrbi za varstvo pri delu in požarno varstvo,

· osebo za koordinacijo izvedbe.

Vsi predstavniki naročnika in njegovih izvajalcev so dolžni pokazati izkaznico oziroma dogovorjen dokument ob vstopu na GR in na vsakokraten poziv reditelja GR.

 3.  NAROČNIK se obvezuje oziroma soglaša:

REGISTRACIJA PODJETJA
Izvajati na GR le tisto dejavnost, katere vsebino, ki se izvaja oziroma oglašuje v okviru prireditve, ima vpisano v poslovni register. Za morebitno kršitev določbe iz prejšnjega stavka odgovarja izključno NAROČNIK.

 PRIJAVA PRIREDITVE

· da bo v svojem imenu in za svoj račun pravočasno prijavil prireditev oziroma pridobil dovoljenje pri pristojnih organih, če je skladno z Zakonom o javnih zbiranjih to potrebno, in da bosta v tem primeru celoten prireditveni prostor in maksimalno število oseb navedena v potrjeni prijavi ali dovoljenju za prireditev;

· da bo dosledno upošteval vse zahteve/pogoje, kot so navedene v s strani pristojnega organa potrjeni prijavi prireditve ali v s strani pristojnega organa potrjenem dovoljenju za prireditev;

· na zahtevo GR je Naročnik dolžan posredovati GRju dovoljenje pristojnega organa. 

POTRDILA, SOGLASJA

· da bo v svojem imenu in za svoj račun pridobil vsa druga soglasja, potrdila in druge dokumente, ki so potrebni za izvedbo prireditve, ter da bo navodila, ki iz njih izhajajo, pri svojem delu dosledno upošteval. NAROČNIK se zavezuje, da bo navedena potrdila in soglasja na zahtevo GR izročil GRju.  Zlasti to velja za naslednja potrdila in soglasja, če so le-ta potrebna: izjavo rediteljske oziroma varnostne službe, ki bo opravljala morebitno varovanje na tej prireditvi, naziv vodje varnostne/rediteljske službe in varnostni načrt, izjavo  strokovno usposobljene zdravstvene asistence o sodelovanju na prireditvi, tehnično dokumentacijo uporabljene opreme in izjavo o skladnosti za uporabljeno opremo.

NAČRTI ZA DELO

· da bo pravočasno (najmanj 10 dni pred pričetkom projekta) izdelal in izročil GRju načrt v merilu z razmestitvijo vseh elementov v dvorani (točilni pulti, električni priključki, vodovodni priključki, odri, ALU konstrukcije,stojnice, postavitev stolov, odra   idr.);

· v primeru, da montažo v celoti izvaja GR, GR zagotovi načrt v merilu ter ga predloži NAROČNIKU, ki ga je dolžan argumentirano komentirati v roku 3 delovnih dni oziroma skladno z dogovorom med GR in Naročnikom; 

· če se načrt spremeni tako pozno, da to povzroča GR dodatno delo in stroške, bo le te GR obračunal NAROČNIKU; 

 
JAVNE PRIREDITVE – IZPOLNJEVANJE OBJAVLJENEGA PROGRAMA

· da se bo držal javno objavljenega programa (vsebinsko in časovno), kot je naveden v pogodbi oziroma kot je javno objavljen.  V primeru odstopanja od  programa GR lahko zaračuna pogodbeno kazen v višini 5.000 EUR;

 
VARSTVO IN ZDRAVJE PRI DELU IN ZDRAVSTVENA ASISTENCA 

· da bo ravnal v skladu s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu;

· izvajati dela tako, da ne ogroža svojih delavcev, delavcev drugih izvajalcev in tretjih oseb;

· NAROČNIK mora poskrbeti, da so njegovi delavci in delavci njegovih podizvajalcev poučeni o varnem delu, da so zdravstveno sposobni opravljati delo, da imajo na voljo osebna varovalna sredstva ter ustrezne delovne priprave in naprave;

· NAROČNIK mora poskrbeti za organizacijo prve pomoči, na javnih prireditvah pa zagotoviti prisotnost izvajalca zdravstvenega varstva ter omogočiti primeren prostor za zdravstveno asistenco (izključna uporaba);

 
POŽARNO VARSTVO IN VAROVANJE

· da s podpisom te pogodbe potrjuje, da se je oziroma se bo pred projektom seznanil z navedbami požarnega elaborata za dvorane, ki jih prevzema v uporabo;

· imenovanje odgovorne osebo za požarno varstvo;

· da bo ravnal s požarno-varnostnimi predpisi in načrti in v svojem imenu in na svoje stroške naročil izdelavo varnostno-požarnega načrta, ki vsebuje skico, na kateri so vrisani vsi elementi opreme v dvorani, označeni vsi izhodi, vrisano in napisano število varnostnikov ter požarna straža. Izdelavo varnostno-požarnega načrta NAROČNIK naroči z naročilnico pri GR. NAROČNIK se zavezuje, da bo ta načrt uporabil tudi za pridobitev soglasja/dovoljenja za prireditev in da število obiskovalcev ne bo preseglo največjega dovoljenega števila obiskovalcev, kot je razvidno iz požarnega elaborata za dvorano, in v nobenem primeru ne bo večje, kot izhaja iz izvlečka požarnega reda za posamezno dvorano;

· da bo pri prireditvah, ki so javnega značaja in za katere se prodajajo vstopnice (prek Eventima, mojekarte.si, Olaii, Entrio idr.) naložil prodajalcu vstopnic, da prodaja vstopnic na prireditev ne sme preseči dovoljenega števila obiskovalcev, kot jih določa požarni elaborat, in da dovoli GR vpogled v prodajo vstopnic. Pri tem se upošteva tudi predvidene razdeljene pravice do vstopa. V primeru, da NAROČNIK proda oziroma razdeli več vstopnic, kot to izhaja iz največjega dovoljenega obsega obiskovalcev, določenega v požarnem elaboratu, lahko GR prekine pogodbo brez kakršnihkoli posledic za GR, stranka pa je dolžna GR plačati odškodnino v višini dogovorjenega pogodbenega zneska za uporabnino dvorane in ostale stroške, saj predstavlja prodaja večjega obsega vstopnic, kot je določeno s požarnim elaboratom, hujšo kršitev pogodbe. Stranka je dolžna kupce vstopnic, obiskovalce v primeru odpovedi prireditve ustrezno – to pomeni dovolj učinkovito in pravočasno – obvestiti o odpovedi dogodka in jim povrniti stroške za prodane vstopnice;

· da bo organiziral varnostno oziroma  požarno službo (zadostno število oseb) v svojem imenu in za svoj račun in v skladu z varnostno-požarnim načrtom in predpisi s tega področja;

· da bo, če bo izvedel koncert oziram podobni dogodek:

1.) vsaj 1 varnostnik ves čas prireditve prisoten v vsakem od ločenih prostorov (tudi na vsakem od WC);

2.) zadolžil varnostno službo, da bo izmenično zapirala po 1 sklop wc, da jih lahko čistilni servis počisti in obnovi zalogo sanitetnega materiala; pred pričetkom koncerta varnostna služba vstopi v kontakt z vodjo čistilnega servisa za posamičen dogodek;

3.) organizirali ob konicah vhod tako, da ne bo možnosti zastojev ter s tem morebitne panične zmede;

4.) za svoj račun namestil do vhoda oziroma tudi v dvoranah usmerjevalne (naletne) ograje, tako da bo zagotovljena ustrezna varnost;

5.) v primeru, da se bo na koncertu predvajala elektronska glasba, omogočil navzočnost  neprofitnih organizacij, ki brezplačno točijo izotonične pijače in vodo, da bo pred prireditvijo (koncertom) dostavil GR uradno potrdilo organizacije, da bo na prireditvi prisotna tudi terenska ekipa neprofitne organizacije (Drogart ipd.). ki skrbi za točenje hidratacijskih pijač;

· NAROČNIK oziroma izvajalec del mora zagotoviti, da so vsi dostopi do zasilnih izhodov (evakuacijske poti, zasilni izhodi, dostopi do hidrantov in gasilnih aparatov prosti, čisti in označeni. Po potrebi mora naročnik namestiti za svoj račun dodatne gasilne aparate ali druga gasilna sredstva;

· v primeru nevarnosti nastanka požara mora  naročnik to nevarnost odstraniti oziroma nanjo opozoriti dežurnega gasilca ali reditelja in vse ostale prisotne ter pripraviti vse potrebno za gašenje oziroma po potrebi z njim začeti. V takem primeru si GR pridružuje pravico do vstopa na prireditveni prostor, tudi v primeru odsotnosti NAROČNIKA.

 
TEHNIČNI PREDPISI, STANDARDI

·  da bo upošteval tehnične predpise in standarde;

·  da bo vsa oprema NAROČNIKA (tudi tista, ki jo NAROČNIK najame od tretjih oseb) ter potek projekta in vsa uporaba opreme s strani NAROČNIKA v skladu Zakonom o varnosti  in zdravju pri delu ter 9. členom Pravilnika o varnostni in zdravju pri uporabi delovne opreme;

·  da bodo vse morebitne konstrukcije NAROČNIKA A testirane ter da jih bo pred pričetkom prireditve pregledala varnostna služba ki jo je NAROČNIK dolžan pravočasno naročiti in plačati.

·  da bo na zahtevo GR dovolil pregled postavitve in opreme varnostnemu inženirju, ki ga izbere GR. Če varnostni inženir ugotovi pomanjkljivosti na postavitvah in opremi NAROČNIKA, mora NAROČNIK te nepravilnosti nemudoma odpraviti, skladno z zahtevo varnostnega inženirja. V primeru, da nepravilnosti NAROČNIK ne odpravi, predstavlja to hujšo kršitev te pogodbe. Pregled, ki ga opravi varnostni inženir, naroči GR. Stroške pregleda v primeru ugotovljenih nepravilnosti GR zaračuna NAROČNIKU, in sicer z 20 % pribitka na neto ceno;

·  če je del prostora , ki je namenjen hoji obiskovalcev prireditve dvignjen, ga mora naročnik ustrezno označiti. Naročnik se mora izogibati postavitvam, ki predstavljajo oviro oziroma niso dostopne gibalno oviranim;

IZOGIBANJE POŠKODBAM NA INFRASTRUKTURI GR

·  da ne bo izvedel nobenih predelav ali kakršnih koli drugih posegov (vrtanje, barvanje, obešanje ipd.) v stene, strop, tla, instalacije in opremo, ki jon zagotovi  GR v dvorani, ki je predmet te pogodbe;

·  da ne bo izvajal mizarskih del v razstavnih dvoranah. V primeru, da GR slednje  izjemoma dovoli, je potrebna hkratna uporaba sesalnikov;

·  da bo uporabljal le sejemski lepilni trak, ki ne pušča sledi (sejemski, dvostranski lepilni trak, ki ne pušča sledi/lepilni trak rumene barve tip SI 704) Ustrezen lepilni trak je možno naročiti na licu mesta na Recepciji GR. V primeru, da NAROČNIK oziroma njegovi izvajalci uporabljajo drugačen lepilni trak, za katerega se ugotovi, da pušča sledi, GR NAROČNIKU lahko zaračuna dodatno čiščenje oz. poliranje dvorane oz. njenega dela, in sicer po ceni izvajalca GR, povečani za 20 %;

·  da ne bo uporabljal storitev GR/dvoran in opreme, ki mu jih ta pogodba in morebitne dodatne naročilnice ne zagotavljajo. V primeru, da se NAROČNIK ne drži navodila iz prejšnjega stavka, mu GR tako uporabljene  storitve lahko zaračuna po ceni iz cenika, višji za faktor 3;  

·  da ne bo lepil, risal ali kakorkoli drugače posegal na stene dvorane, steklene površine, fasade in ploščadi (vse na GR). Če se NAROČNIK tega ne drži, se mu obračuna strošek dodatnega čiščenja površin, in sicer po ceni 2 EUR na m2 površine ali do višine nastalih stroškov čiščenja oziroma sanacije, povečani za 20 % (o načinu obračuna se odloči GR);

·  da ne bo obešal na točke obešanja ali na druga mesta v dvorani, če slednje ni naročeno in usklajeno –pisno  odobreno s strani GR;

·  da bo pravočasno, to je najmanj 10 dni pred projektom, za naročene točke obešanja posredoval v potrditev lokacije obešanj ter predvideno obtežbo obešanja na posamezno točko;

·  da ima vsa oprema, ki se uporablja pri obešanju, ustrezne certifikate in je atestirana in da bo vsa obešena oprema tudi sekundarno varovana;

·  pred začetkom del pridobiti od GR pisno dovoljenje za izvajanje posebno nevarnih del oziroma del, kjer se pojavlja nevarnost nastanka požara, oziroma za izvajanje del, ki presegajo okvir običajno pričakovanih del (višinske konstrukcije, odprt ogenj ipd.);

·  NAROČNIK in njegove stranke ter podizvajalci morajo upoštevati pri delu tehnična navodila glede dopustne obremenitve tal v razstavnih dvoranah, višine in širine vstopnih poti, moči električnih priključkov, pritiska vode ipd.;

·  da ne bo posegal v električne, vodovodne, TT in druge instalacije GR, priključke lahko  izvede le GR. Električne in druge instalacije morajo biti izvedene v skladu s predpisi. GR ima pravico pregledati instalacije;

·  če NAROČNIK, njegove stranke ali podizvajalec del ne izvrši električnih instalacij v skladu s predpisi ali tega kljub opozorilu ne stori, mu priklop ne bo izveden ali pa mu bo izklopljena priključna omarica;

·  da ne bo uporabljal grelnih teles, svetil ter razdelilcev, ki ne ustrezajo veljavnim standardom in tehničnim normativom. Prepovedana je uporaba kuhalnikov z nezaščitenimi vklopnimi gumbi;

·  da ne bo uporabljal iskrečega orodja, odprtega plamena, vnetljivih in drugih nevarnih snovi na celotnem območju GR (vključno z dvoriščem);

·  da v primeru,  da v dvoranah  ne bo oporabil  izključno transportnih sredstev GRja (viličar, dvižna ploščad ipd)  predhodno pridobi od GR dovoljenje. Vožnja dostavnih vozil in transportnih sredstev je omejena na transportne poti, hitrost ne sme presegati 10 km/h; v zaprtih prostorih je prepovedan promet z dostavnimi in  osebnimi vozili z motorji z notranjim izgorevanjem. Transportna sredstva morajo biti   opremljena z opozorilnimi in zaščitnimi napravami in oznakami.

LOČEVANJE ODPADKOV

· Ločevati odpadke ter sproti odvažati večje smeti. Naročnik je dolžan odpadke ločevati v postavljene koše, ki so na prehodih dvoran (, embalaža –papir in drugo). Naročnik je dolžan sam odvažati večje odpadke (odpadki premera več kot 30 cm) na deponijo GR ter tam izvesti ustrezno ločevanje po naslednjih skupinah: iverke in les, karton in papir, stiropor, plastična folija, kosovni odpadki, kovinski odpadki,  embalaža (plastika, pločevinke), steklena embalaža ter mešani odpadki – pometnine). Pri demontaži je  organizator dolžan  uporabljene preproge odpeljati.

· V primeru, da NAROČNIK, njegovi podizvajalci ali njegovi naročniki odpadkov ne ločujejo ustrezno, lahko GR NAROČNIKA kaznuje (5.000,00 € kazni) in nanj prenese morebitne stroške dodatnega ločevanja ter morebitnih inšpekcijskih sankcij.

· Če je prireditev organizirana tako, da je udeleženo več različnih razstavljavcev, kjer montažo in demontažo organizirajo različna podjetja in je pričakovati večji obseg odpadkov, mora naročnik organizirati nadzor sortiranja smeti na deponiji.

DRUGO

· da najkasneje 20 ur po končani prireditvi prevzame od predstavnika GR vse najdene predmete. Organizator je dolžan GR javiti telefonsko številko, kamor se lahko obrnejo iskalci izgubljenih predmetov. Če naročnik ne dvigne teh predmetov pravočasno, GR lahko zaračuna infrastrukturno takso v višini 295 EUR;

· da bo vse osebje NAROČNIKA (vključno s podizvajalci), ki stopa na območje, v času projekta nosilo akreditiv (obešenke z oznako ipd.), na osnovi katerega GR lahko prepozna osebe, ki so na območju projekta v imenu naročnika. GR lahko zahteva, da se osebe, ki nimajo akreditiva iz prejšnjega stavka, odstranijo z območja projekta;

· da bo za dežurno osebje GR NAROČNIK zagotovil ustrezno število akreditivov, ki osebju omogoča dostope po celotnem območju, kjer poteka projekt;

· kajenje v dvoranah ni dovoljeno. Prav tako znotraj GR ni dovoljeno točenje alkoholnih pijač mladoletnim osebam oziroma vinjenim osebam. Znotraj GR tudi ni dovoljeno kakršnokoli posedovanje nedovoljenih substanc. NAROČNIK se zaveže, da bo določbe tega odstavka v največji možni meri nadzoroval in preprečeval nedovoljene aktivnosti iz tega odstavka. Za morebitne kršitve zakonskih določb, ki omejujejo kajenje, uporabo alkohola ter preprečujejo uporabo nedovoljenih substanc, je v celoti (tudi za plačilo morebitne inšpekcijske kazni)odgovoren NAROČNIK;

· NAROČNIK odgovarja za vse vsebine, ki so predmet kakršnekoli komunikacije z uporabo internetnih priključkov in katerekoli druge opreme, potrebne za uporabo svetovnega spleta, oz. prek wi-fi mreže v času, ko uporablja na GR internet on, njegovi zaposleni, podizvajalci kakor tudi obiskovalci ali stranke. GR ne odgovarja za katerokoli posledico, ki bi nastala ali ki bi lahko nastala z uporabo navedene opreme in/ali z uporabo svetovnega spleta;

· v primeru odpovedi javne prireditve mora NAROČNIK to odpoved ustrezno komunicirati ter povrniti morebitne stroške tistim, ki so kupili vstopnice;  

· pridržna pravica: v primeru neplačila predračuna ali računa ima GR pravico pridržati stvari NAROČNIKA, ki so na območju GR, in sicer za toliko časa, dokler plačilo ni opravljeno. V primeru zamude plačila, daljšega od 30 dni, ima GR tudi pravico do prodaje tako zadržanih stvari. Enako velja tudi za stvari v lasti podizvajalcev/izvajalcev prireditelja/razstavljavca, o čemer je pogodbeni partner GR (prireditelj oziroma razstavljavec) dolžan predhodno obvestiti svoje izvajalce/podizvajalce in pridobiti njihovo soglasje. GR ne odgovarja za morebitno škodo na opremi v času, ko vrši pridržanje.

· na celotnem območju Gospodarskega razstavišča, vključno z dvoranami in zunanjimi površinami (dvorišča, parkirišča ipd.), je uporaba brezpilotnih zrakoplovov (dronov) in pirotehničnih  sredstev  prepovedana.

· NAROČNIK je obvezan ustrezno  pravočasno prijaviti in urediti vse obveznosti do avtorskih agencij: SAZAS; IPF ipd;  

Določbe navedenih  splošnih pogojev  v celoti veljajo kot sestavni del dogovora (pogodbe oziroma naročila), če se stranki pisno ne dogovorita drugače.  

 
Gospodarsko razstavišče d.o.o.
Direktor družbe
Mag. Iztok Bricl, univ. dipl. ekon.

Veljavnost januar 2026

Splošni pogoji dela na GR za razstavljavce

1. Splošni pogoji dela: Splošni pogoji dela na GR Ljubljana (»GR«) določajo ukrepe za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu, varstva pred požarom, pravice družbe Gospodarsko razstavišče d.o.o. Ljubljana, Dunajska cesta 18.

2. Vstop na GR ter odgovorne osebe: Vstop na GR v času montaže, prireditve in demontaže je možen za osebje izvajalca del na podlagi izkaznice, ki jo izda prireditelj oziroma drugačnega režima, kot to določi GR.

Vsi predstavniki razstavljavca in izvajalca so dolžni pokazati izkaznico oz. dogovorjen dokument ob vstopu na GR in na vsakokraten poziv reditelja.

3. Vsak razstavljalec je dolžan:

· izvajati dela tako, da ne ogroža svojih delavcev, delavcev drugih izvajalcev in tretjih oseb,

· upoštevati vse predpise s področja varnosti in zdravja pri delu, predpise s področja požarnega varstva, vse veljavne tehnične predpise in standarde, splošne pogoje dela na GR ter Navodila za izvedbo prireditve, če le-ta obstajajo,

· poskrbeti, da so njegovi delavci poučeni o varnem delu, da so zdravstveno sposobni opravljati delo, da imajo na razpolago osebna varovalna sredstva ter ustrezne delovne priprave in naprave.

· pred začetkom del pridobiti od GR pisno dovoljenje za izvajanje posebno nevarnih del oziroma del, kjer se pojavlja nevarnost nastanka požara, povodnji  oziroma za izvajanje del, ki presegajo okvire, določene z Navodili --za razstavljavce. Izvajanje  takšnih del brez v naprejšnjega dovoljenja ni dovoljeno,

· v primerih uporabe nevarne opreme ali  odprtega ognja pridobiti za uporabo pisno  dovoljenje GRja  najmanj 20 dni pred pričetkom prireditve, kjer se bo ta oprema, odprti ogenj uporabljala. 

· pridobiti vsa potrebna dovoljenja, ki so potrebna za  njegov sejemski nastop (npr veterinarska spričevala, sanitarna spričevala, prijave na  SAZAS, IPF in morebitna  druga predpisana dovoljenja). V primeru, da jih ne pridobi prevzema razstavljalec celotno odgovornost, vključno za plačilo morebitnih kazni.   

· če bo uporabljal na dvorišču ali v dvoranah Grja viličarja, dvižno ploščad ali kakšno drugo  motorizirano transportno sredstvo, ki ga ne bo naročil pri Grju,  mora zato pridobiti predhodno pridobiti  dovoljenje Grja      

· ločevati odpadke ter odvažati smeti ter čistiti svoj razstavni prostor: prireditelj je dolžan odpadke ločevati vsak dan v postavljene koše, ki so na prehodih dvoran (steklena embalaža – steklenice, embalaža – pločevinke, plastična embalaža, organski odpadki in papir). Odvoz smeti organizira GR. Vendar pa ti koši niso namenjeni za odpadke, ki nastanejo pri montaži/demontaži razstavnih stojnic (plastična folija, stiropor, leseni odpadki, iverke, kovinski odpadki, ter drugi odpadki montaže/demontaže). Navedene odpadke je treba dostavljati na GR deponijo, ki je pod nadstrešnico ali ob njej ob Vilharjevi cesti, oziroma na drugih lokacijah, ki jih javi GR.Vse odpadke je potrebno ločiti, še posebej pa to velja za  iverke in les, karton in papir, stiropor, plastično folijo, kosovne odpadke, zvite preproge, embalažo (plastika, pločevinke), stekleno embalažo ter Preostali odpadki so t.i.  mešane odpadke oziroma  pometnine. V primeru, da razstavljavec ne ločuje ustrezno odpadkov, ga lahko GR kaznuje (5.000,00 € kazni) in nanj prenese morebitne stroške dodatnega ločevanja ter inšpekcijskih sankcij.

· pri demontaži preprog le-te  pred dostavo na deponijo zviti.

Oseba razstavljalca, zadolžena za koordinacijo izvedbe:

· izvaja koordinacijo med posameznimi izvajalci del,

· opravi pregled skupaj s predstavnikom GR in prevzame objekte pred pričetkom izvajanja del ter jih po koncu demontaže preda nazaj; o teh pregledih se  po potrebi vodi zapisnik, ki je osnova za ugotavljanje morebitne nastale škode na objektih in opremi GR,

· naroča (s posebno naročilnico GR) morebitne dodatne storitve, ki niso bile pogodbeno dogovorjene,

· skrbi za izvajanje navodil osebe pooblaščene za varstvo pri delu in požarno varnost, rediteljev, gasilcev ter  drugega osebja GR,

· seznani delavce z ukrepi in navodili za varno in zdravo delo ter s splošnimi pogoji dela na GR,

· zahteva, da izvajalec del takoj ustavi delo, če njegovi delavci kršijo predpisane ukrepe in normative za varno in zdravo delo oziroma splošne pogoje dela na GR, na podlagi ugotovitev in zahtev pooblaščene osebe za varstvo pri delu in požarno varstvo,

· v sodelovanju z odgovornim za varovanje zdravja in varstvo pri delu izvaja preglede v času montaže, demontaže in prireditve,

· pisno, izjemoma ustno zahteva, da izvajalec del odpravi napake oziroma pomanjkljivosti, ugotovljene v času montaže, ob tehničnem pregledu, opravljenem pred začetkom prireditve, ali če se napake oziroma pomanjkljivosti ugotovijo med samo prireditvijo ali v času demontaže,

· upošteva vse veljavne predpise s področja varnosti in zdravja pri delu, predpise s področja požarnega varstva, vse veljavne tehnične predpise in standarde, splošne pogoje dela na GR ter Navodila za razstavljavce, če le ta obstajajo,

· zagotovi, da je gibanje delavcev omejeno le na prireditveni prostor ter na dovozne in dostopne poti,

· v primeru nevarnosti nastanka požara to nevarnost odstrani oziroma nanjo opozori dežurnega reditelja in vse ostale prisotne ter pripravi vse potrebno za gašenje oziroma po potrebi začne gasiti,

· je navzoča na prireditvenem prostoru ves čas montaže oziroma demontaže ter prireditve. V primeru svoje odsotnosti pa imenuje namestnika.

4. Omejitve oz. obveznosti pri delu na GR za razstavljalca oz. njegovega izvajalca:

· razstavljalec oziroma izvajalec del mora upoštevati pri delu tehnična navodila glede dopustne obremenitve tal v razstavnih dvoranah, višine in širine vstopnih poti, moči električnih priključkov, pritiska vode ipd.,

· poseganje v električne, vodovodne, TT in druge instalacije GR ni dovoljeno, Priključke izvede  izključno pooblaščena služba GR. Električne in druge instalacije v okviru stojnice  morajo biti izvedene v skladu s predpisi. GR ima pravico pregledati  in zahtevati ustrezno ureditev instalacij znotraj stojnice, razstavljalec jih je dolžan izvesti skladno z navodili,    

· če izvajalec del ne izvrši instalacij v skladu s predpisi ali tega kljub opozorilu ne stori, mu priklop ne bo izveden oziroma mu bo izklopljena priključna omarica,

· prepovedana je uporaba grelnih teles, svetil ter razdelilcev, ki ne ustrezajo veljavnim standardom in tehničnim normativom. Prepovedana je uporaba kuhalnikov, ki nimajo nimajo avtomatskega samoizklopa  oz nezaščitenimi vklopnimi gumbi,

· uporaba iskrečega orodja, odprtega plamena, vnetljivih in drugih nevarnih snovi je prepovedana na celotnem območju GR-ja. Če se pojavi potreba po uporabi teh, je prireditelj ali izvajalec del dolžan v naprej pridobiti od vodje prireditve pisno dovoljenje ter organizirati požarno stražo. Izvajanje del brez dovoljenja in požarne straže ni dovoljeno,

· prepovedano je poseganje v objekte GR (vrtanje, barvanje, obešanje elementov razstavnega paviljona in razstavnih predmetov ipd.),

· prepovedana je uporaba lepilnih trakov, ki puščajo sledi. V primeru sledi lepilnih traku ima prireditelj pravico zaračunati dodatno čiščenje ostankov,

· prepovedano je izvajanje mizarskih del v razstavnih dvoranah, v primeru da prireditelj izjemoma v naprej pisno dovoli, je potrebna hkratna uporaba primernih sesalcev,

· v dvoranah in na dvorišču GR se lahko uporabljajo transportna delovna sredstva (viličarji, dvižne ploščadi ipd) Gospodarskega razstavišča, druga  delavna transportna sredstva se lahko uporabljajo le v primeru predhodno pridobljenega pisnega soglasja GR,

· v dvoranah se ne smejo voziti vozila z motorji z  notranjim izgorevanjem, razen če GR to predhodno pisno dovoli,   

· vožnja dostavnih vozil in transportnih sredstev je omejena na transportne poti, hitrost pa ne sme presegati 10km/h na prostem, v zaprtih prostorih je prepovedan promet z dostavnimi in osebnimi vozili. Transportna sredstva morajo biti opremljena z opozorilnimi in zaščitnimi napravami,

· višina razstavnega paviljona ne sme presegati 2,50 m. V primeru, da želi razstavljavec postaviti  višji oziroma dvo- ali večnadstropni paviljon, mora pred začetkom del pridobiti pisno dovoljenje vodje prireditve tako, da mu mora v naprej predložiti projekt razstavnega paviljona in statični izračun. Izvajanje del brez pisnega dovoljenja ni dovoljeno,

· če je del prostora, ki je namenjen hoji, dvignjen, mora biti rob jasno označen,

· vsi prostori morajo biti dostopni tudi gibalno oviranim osebam,

· na prireditveni prostoru ni dovoljeno skladiščiti embalaže, razen v za to posebno namenjenem, za obiskovalce zaprtem- nevdinem  prostoru oziroma njegovem delu,

· razstavljalec oziroma izvajalec razstavnega prostora je dolžan po prireditvi odstraniti ves aranžerski material ter vse ostanke konstrukcije (iverne plošče, plastični in kovinski ostanki, lepilni trak itd.), in sicer tako, da jih dostavi v za to namenjene zabojnike in ob tem v celoti upošteva pravila ločevanja odpadkov. V primeru neupoštevanja lahko organizator kršitelja sankcionira v enaki višini, kot to določajo predpisi za sankcije inšpekcijskih služb,

· razstavljalec oziroma izvajalec del mora zagotoviti, da so vsi dostopi do zasilnih izhodov (evakuacijske poti), zasilni izhodi, dostopi do hidrantov in gasilnih aparatov prosti, čisti in označeni,

· v primeru nevarnosti nastanka požara mora razstavljalec oziroma izvajalec to nevarnost odstraniti oziroma nanjo opozoriti dežurnega gasilca ali reditelja in vse ostale prisotne ter pripraviti vse potrebno za gašenje oziroma po potrebi z njim začeti. V takem primeru si GR pridružuje pravico do vstopa na prireditveni prostor, tudi v primeru odsotnosti razstavljalca oziroma izvajalca del,

· kajenje je prepovedano v vseh zaprtih prostorih GR. V primeru neupoštevanja lahko prireditelj kršitelja sankcionira v enaki višini, kot to določajo predpisi za sankcije inšpekcijskih služb,

· vsaka kršitev določil splošnih pogojev dela na GR, še posebej kadar obstaja nevarnost za zdravje in življenje delavcev, za nastanek večje materialne škode ali požara, ima za posledico obvezno prekinitev dela, odklop električne energije oziroma drug  poseg, vse  na stroške razstavljalca,

· razstavljalec v celoti materialno in moralno odgovarja za škodo, ki jo povzroči GR-ju, njegovim delavcem ali tretji osebi on sam ali njegovi delavci,

· GR ne odgovarja za poškodbe, izgube oziroma uničenje stvari razstavljalca oziroma izvajalca del, njegovih delavcev oziroma tretjih oseb (obiskovalcev), nastale zaradi požara, viharja, toče, strele, loma, tatvine, izliva vode, pomanjkljivosti opreme oziroma postavitev ipd. ali katerega koli drugega vzroka,

· za primere iz prejšnje alineje je razstavljalec zavezan na svoje stroške skleniti ustrezna zavarovanja,

· razstavljalec oziroma njegov izvajalec so dolžni prostore, dvorišče GR zapustiti do dogovorjenega termina. Če temu ni tako, lahko GR zaračuna pogodbeno kazen v višini 500 EUR ali dodatno uporabnino dvorane za obdobje dodatne uporabe v času nepravočasne demontaže. Razstavljalec oz. izvajalec pooblaščata GR, da v primeru nepravočasne demontaže GR na stroške razstavljavca, takoj pristopi k demontaži. GR pri tem ne odgovarja za morebitno škodo na predmetih, opremi … razstavljavca. GR lahko v primeru skladiščenja opreme, predmetov razstavljavca le temu zaračuna stroške skladiščenja.

· če  razstavljavčeva nepravočasna demontaža povzroči obratovalni zastoj, GR lahko uveljavlja od razstavljavca povrnitev stroškov, ki jih povzroči ta obratovalni zastoj.    

· pridržana pravica: V primeru neplačila predračuna ali računa ima GR pravico pridržati stvari razstavljavca, ki se nahajajo na območju GR-ja in sicer za toliko časa, dokler plačilo ni izvršeno. V primeru zamude plačila, daljšega od 30 dni, ima GR tudi pravico do prodaje tako zadržanih stvari. Navedeno velja tudi za stvari lasti podizvajalcev/izvajalcev razstavljavca, o čemer je pogodbeni partner GR (razstavljavec) dolžan predhodno obvestiti svoje izvajalce/podizvajalce in pridobiti njihovo soglasje.

· na celotnem območju Gospodarskega razstavišča, vključno z notranjimi dvoranami in zunanjimi površinami (dvorišča, parkirišča ipd.), je uporaba brezpilotnih zrakoplovov (dronov) prepovedana.

· Celotno območje GR je pod videonadzorom o čemer mora razstavljalec obvestiti vse osebe, ki jih angažira za sodelovanje na Gospodarskem razstavišču.

· Razstavljalec na svojem razstavnem prostoru ne sme izvajati glasnih aktivnosti, ki lahko motijo  sosednjega razstavljalca, za morebitni glasbeni nastop oziroma uporabo ozvočenja mora pridobiti predhodno soglasje Grja,

· Razstavljalec mora za morebitne glasbene nastope pravočasno urediti vse pravice ki izhajajo iz avtorstva (Sazas, IPF , ipd)

· Kakršna koli trženjska, promotivna  aktivnost izven raztsavnega prostora ni dovoljena, razen, če ni predhodno pisno dogovorjena za GR.

· Razstavljalec lahko razstavlja, trži , promovira le tiste vsebine, ki jih je navedel na svoji prijavi, promocija s politično oziroma versko vsebino ni dovoljena        

Gospodarsko razstavišče d.o.o.
Direktor družbe
Mag. Iztok Bricl, univ. dipl. ekon.

Veljavnost januar 2026